仓库管理的基本工作，即是执行货物出入库操作和记录保管货物出入库存信息，如库存调整、库存移动、出/入库单录入等。更重要的是系统可以即时提供各种相关信息，以供管理者及时了解存货状况，适时作出合理的采购或存货处理等决策。

企业的仓库管理在公司规模日益增大、生产日益多元化的现实面前已呈现出无法应对的局面。库存物品常出现匮乏、损坏、分配不均、不配套、进价过高、积压等现象，无疑增加了公司整体正常运营的成本。因此，建立一套仓库管理系统具有十分重要的意义和实际应用的迫切性，而且现有的条件、管理理念和技术水平已使之成为可能。它可以对物品的入库和出库进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费或者分配不合理。华天协同仓库管理系统的仓库管理模块根据企业单位的业务需求进行仓库物品的采购、入库、出库流程设计的，适用于单品、批次入库、出库的模式，具有完善的输入、统计、查询功能，这样就更可以合理规范对企业仓库物品的管理。


01、功能介绍

仓库管理模块以简单、易用、实用的设计为原则，提供了仓库的物品、供应商、仓库的基本维护，涵盖了库存的盘点、查询、预警、调拨、采购、审批、入库、出库等方面的功能，使企业仓库管理人员拥有统一记录、查找、统计的平台，方便了仓库管理员合理分配和调控仓库物品，保障了企业正常使用物资的需要。

1、仓库设置管理
仓库设置中包含物品类别、供应商维护、物品维护、仓库维护、入库单号设置、出库单号设置、采购流程设置等功能。

在正式使用仓库管理之前需要先在仓库维护中创建企业所拥有的仓库，设置其基本信息和管理员信息，其中对应仓库的管理员才可维护此仓库内的物品数量等信息，并能实现有管理权限的仓库间的物品调拨；供应商维护中用于维护仓库物品的供应商信息内容；物品类别用于创建物品的分类；物品维护中用于维护仓库存储物品的种类明细，此处可建立单品或非单品，如非单品需要设置上限预警数量、下限预警数量和最优数量，用于系统的物品预警；入库单号和出库单号设置中均可以设置入库登记和出库登记时的流水号信息；采购流程设置中可设置采购申请的审批流程。



2、库存盘点功能
库存盘点中可根据实际的库存数量对物品进行盘点操作，让系统中的物品库存与实际库存数量保持一致。此处还可查看库存的预警信息。


3、库存查询
仓库管理员可以在库存查询中查询所管仓库物品的库存数量，并可将仓库间的物品进行调拨，调拨时可逐一对物品进行调拨，也可通过快速调拨功能实现批量调拨。

通过查看预警功能可了解库存数量已经达到上限或是下限的物品，用来及时采购或调配；盘点日志中记录了仓库管理中盘点的情况，可查看详细操作。

4、采购历史
仓库管理员可根据仓库物品的预警显示，进行物品的采购。在采购历史中可通过采购申请功能发起采购申请单，选择关联的采购合同、采购物品的所属仓库、物品以及数量等信息后，提交申请。系统会按照采购流程设置进行审批，待审批通过后方由采购人员进行物品采购。


5、出入库管理
采购人员将物品采购后，由仓库管理员进行入库登记操作。通过入库登记可选择入库的仓库、登记人、入库时间等内容，其中入库单号会根据仓库设置中的入库单号设置自动生成；在选择入库处可有两种方式选择入库物品，一种可通过选择物品将物品逐一入库，二种可选择采购单，将采购单上物品明细直接入库；入库时需要在物品明细中填写入库的数量，待保存后会直接更新库存信息。
如果入库物品为单品，则可设置单品的标识码，并在下方出现标识码的规则，仓库管理员可选择按照“末位自动累加”或“标识码-3位流水号”的规则形式自动生成标识码。

仓库物品需要出库则在出库管理中进行出库登记。仓库管理员在出库登记中可选择出库物品关联的项目、所属仓库、出库登记人、出库时间等信息，其中出库单号会根据仓库设置中的出库单号设置规则自动生成；出库时需要选择出库的物品，并在下方的出库物品明细中填写出库的数量，待出库登记完成后则对应的库存会相应的减少。


6、出入库明细管理
仓库管理员可在出入库明细中查看到所有物品的出入库记录，并支持将出入库明细记录导出。


02、客户管理平台优势流程化

1.规范的使用平台
华天协同的仓库管理模块为客户提供了物品信息、供应商信息、仓库信息的基本维护，实现仓库内物品的盘点、采购、审批、预警、调拨、出入库以及单品的管理，为企业提供规范化的使用平台，方便仓库管理员管理仓库物品，使管理工作统一、有序。
2.自动的数据关联
仓库物品的盘点、物品采购单数据、调拨、入库登记、出库登记均与库存查询相互关联，可实现物品数量的自动加减，不必二次核对数量信息，减轻仓库管理员的工作压力，提高工作效率。
3.人性的库存预警
针对非单品的物品均可设置上限、下限预警数量，系统根据预警数量将库存中达到预警值的物品提取展示，方便仓库管理员实时了解到物品的缺少和积压状态，及时对库存的物品进行调配，保障企业库存达到最优状态。
4.实用的仓库调拨
对于多个仓库之间的货物移动，可通过仓库调拨实现，系统会自动将调出的仓库减少库存，调入的仓库增加库存，可良好的控制库存数量，达到物品的合理化分配。
5.便捷的库存查询
库存查询可按照物品、类别、编号查询，也可按照所属仓库、标识码、仓库预警进行查询。方便仓库管理员通过多维度快速查找到物品，了解物品库存数量。


03、平台价值

1.规范平台，使用方便
华天协同的仓库管理为企业提供规范的仓库管理平台，包含仓库管理的库存、采购、出入库、调拨等管理模式，均可在系统中实现管控，其功能全面，使用方便。
2.自动关联，数据统一
华天协同的仓库管理中所有操作的数据均实现自动关联，自动加减。仓库管理员不必再通过多个“记录本”一一核对，有效的提高了仓库管理员的工作效率，减少出错率。
3.库存预警，最优保障
仓库中的物品均有最优的存储值，一旦出现积压和缺少就会给企业带来不必要的浪费和损失，通过仓库物品的上下限预警，可让仓库管理员及时了解到物品的存储状态，并能为此做出最优的调配，保障企业业务的正常需要。
4.仓库调拨，合理分配
对于有多个仓库的企业，可通过仓库调拨功能对不同仓库物品进行调拨管理，达到仓库物品的合理化分配，避免出现物资浪费，也节约了企业的运营成本。
5.多维查询，方便快捷
华天协同的仓库管理可让仓库管理员从多个维度查找和了解仓库物品的存储情况，使用简单、方便，让仓库管理工作从此快捷、轻松。